Activités et événements Arbre décisionnel Je suis : Étudiant ou étudiante Employé ou employée de l'UQAC Externe à l'UQAC Précisez : Je suis un partenaire de l'UQAC Je souhaite faire un tournage dans l'université Je représente une institution d'enseignement et j'ai besoin de réserver une classe Aucune de ces réponses Je souhaite organiser une activité en lien avec mes fonctions professionnelles Oui Non Je souhaite faire un tournage dans l'université Oui Non Avez-vous complété et transmis le formulaire de demande de tournage sur le campus ? Oui Non Je souhaite réserver une salle pour une réunion (12 personnes et moins) Oui Non Je souhaite tenir un kiosque, réserver une salle de classe ou un laboratoire informatique. Oui Non Est-ce que votre activité génèrera des revenus et/ou des dépenses? Oui Non Je souhaite organiser cette activité dans le cadre d'un cours Oui Non Est-ce ouvert à toute la communauté étudiante ? Oui Non Est-ce que vous désirez utiliser l'auditorium pour votre activité ? Oui Non Avez-vous complété et transmis votre budget au service des finances ? Oui Non Est-ce cette activité se déroulera sur le campus de l'UQAC à Saguenay ? Oui Non Prévoyez vous recevoir plus de 80 personnes ? Oui Non Quel type d'activité ? Colloque ou congrès École d'été Autre Avez-vous reçu l'autorisation du Vice-rectorat aux études, à la formation et à la réussite (VREFR) ? ? Oui Non Prévoyez-vous avoir plus de 80 invité(e)s? Oui Non Est-ce que vous utilisez uniquement l’auditorium? Oui Non Avez-vous informé les services aux étudiants ou le service des communications et des relations publiques ? Oui Non Contacter : Patrice Séguin Chargé de gestion Services aux étudiants 418 545-5011 poste 2014 Budget Il est important de s'assurer que les dépenses prévues au budget soient admissibles. Si vous prévoyez vendre ou offrir de l’alcool, il est important de la préciser dans le formulaire. Cette vérification devra être effectuée auprès du Décanat de la recherche, de la création et de l'innovation. 1) Téléchargez le modèle qui vous concerne et complétez le. a) Modèle Colloques, congrès et autres activités b) Modèle École d'été 2) Faire parvenir le budget ainsi complété à financesdrc@uqac.ca Vous pouvez compléter le formulaire de réservation de locaux directement. Cependant, certains espaces de l’UQAC disposent de leur propre système de réservation. Merci de contacter directement l’adresse correspondante selon le lieu souhaité : Bar du MAGE-UQAC (P0-7000) : gerantbar@mageuqac.com Bibliothèque :Formulaire de réservation en lignePour un espace particulier : biblio@uqac.ca Espace étudiant (MAGE-UQAC – P0-5100) : info@mageuqac.com Pavillon sportif : sports@uqac.ca Petit théâtre et Galerie L’Œuvre de l’Autre : sd7@uqac.ca (pour les demandes de mai à août) Station de recherche de Simoncouche : Réservation en ligne Vous pouvez consulter la disponibilité des locaux et réserver le vôtre avec la plateforme LibCall Consulter la section "soutien hors campus" sur le site des événements et compléter notre formulaire afin de nous informer Informez-nous : complétez ce formulaire interactif afin de nous informer de votre projet. Veuillez communiquer avec le Service des communications et des relations publiques à l'adresse suivante : communications@uqac.ca Veuillez compéter le formulaire de demande de tournage sur le campus. Les activités qui ne sont pas directement en lien avec la mission de l'UQAC ne sont pas autorisées dans les locaux et installations de l'institution. Le site Tourisme d'affaires Saguenay Fjord propose des services pour organiser des événements professionnels, congrès et compétitions sportives dans un cadre naturel exceptionnel, avec un soutien logistique et financier pour assurer la réussite des projets. La boîte à outils dédiée aux organisateurs inclut des ressources pratiques, des partenaires locaux ainsi que des options de soutien logistique et financier pour faciliter la préparation et assurer le succès des événements. Boite à outils promotion Saguenay Envoyer Si vous êtes un humain, ne remplissez pas ce champ.
