Campus Montréal et Sherbrooke

Arbre décisionnel - NAD
Je suis :
Précisez :
Votre activité nécessite-t-elle une réservation de salle ?
Avez-vous adressé votre demande à la Direction des communications et des relations publiques et obtenu l'autorisation pour réaliser votre activité ?
Je souhaite organiser une activité en lien avec mes fonctions professionnelles
Je souhaite faire un tournage dans l'université
Avez-vous complété et transmis le formulaire de demande de tournage sur le campus ?
Je souhaite réserver une salle pour une réunion (15 personnes et moins)
Est-ce que votre activité génèrera des revenus et/ou des dépenses?
Avez-vous complété et transmis votre budget au service des finances ?
Est-ce cette activité se déroulera sur le campus de l'UQAC à Montréal / Sherbrooke?
Quel type d'activité ?
Avez-vous reçu l'autorisation du Vice-rectorat aux études, à la formation et à la réussite (VREFR) ? ?

Budget

Il est important de s'assurer que les dépenses prévues au budget soient admissibles. Si vous prévoyez vendre ou offrir de l’alcool, il est important de la préciser dans le formulaire. Cette vérification devra être effectuée auprès du Décanat de la recherche, de la création et de l'innovation.

1) Téléchargez le modèle qui vous concerne et complétez le.

a) Modèle Colloques, congrès et autres activités

b) Modèle École d'été

2) Faire parvenir le budget ainsi complété à financesdrc@uqac.ca

Vous pouvez consulter la disponibilité des locaux et effectuer une réservation
pour des groupes de 2 à 8 personnes
ou de 9 à 15 personnes.
Consulter la section "soutien hors campus" sur le site des événements et compléter notre formulaire afin de nous informer

Service d'accompagnement :
complétez ce formulaire interactif afin de nous informer de votre projet.

Veuillez communiquer avec le Service des communications et des relations publiques à l'adresse suivante : communications@uqac.ca

Les activités qui ne sont pas directement en lien avec la mission de l'UQAC ne sont pas autorisées dans les locaux et installations de l'institution.

Direction des infrastructures